Phiên bản demo · 2026.10 / Đóng gói phụ kiện nội thất & ốc vít · xi mạ thuê ngoài
Dĩ An · TP. Hồ Chí Minh / Tập hợp chi phí theo lệnh
Tài liệu / 00 Bản đồ & hành trình 7 phân hệ · 14 bước · 8 điểm khác biệt
2026 · 10 · 24

Một ERP.
Truy vết từng con ốc
tới giá thành.

Hệ thống vận hành của Công ty Cổ phần Việt Phi Tường — nhập phôi ốc vít thô, gửi xi mạ thuê ngoài, nhận về thành bán thành phẩm với mã mới và giá mới, rồi đóng túi PE, ép vỉ PET giao cho xưởng nội thất, sofa, tủ bếp và đại lý kim khí. Mọi chi phí được nối thành chuỗi Phôi → Gia công → Bán thành phẩm → Thành phẩm, trên một nền tảng web chạy ngay trên trình duyệt. Bấm bất kỳ phân hệ hoặc bước nào để mở màn hình tương ứng.

Đang chạy lúc này
Xưởng Dĩ An · 16:48
Lệnh đang gia công xi mạ
Phú Thịnh · Kim Long · Thành Đạt · Hoàng Gia
5 lệnh
Lệnh đang đóng gói
Tổ đóng túi 1 · Tổ đóng túi 2 · Tổ ép vỉ
3 lệnh
Gia công ngoài trễ hẹn
Đơn vị xi mạ chưa trả đủ hàng đúng ngày hẹn
1 lệnh
Doanh số tháng 10 · so với kế hoạch
598 tr
92% kế hoạch
Tỷ lệ đạt sau xi mạ
Loại lốm đốm, bong mạ, sai màu, kẹt ren
97,6 %
§ 01 Bản đồ kiến trúc

Bảy phân hệ. Một nền tảng web. Vận hành theo lớp — nền tảng, vận hành, tài chính.

Lớp nền tảng giữ người dùng, phân quyền và quy trình duyệt. Bốn phân hệ vận hành chia sẻ chung một sổ kho ba kho — nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm. Lớp tài chính gom giá trị phôi, tiền mạ, vận chuyển, bao bì và tiền khoán đóng gói thành bản tập hợp chi phí cho từng lệnh.

01
Lớp nền tảng
Quản trị hệ thống
Người dùng & phân quyền theo bộ phận — kinh doanh, tổ trưởng đóng gói, KCS, thủ kho, giao nhận gia công, kế toán · Duyệt chi theo hạn mức · Sao lưu tự động.
7 Vai trò
Mở chi tiết
Người dùng · phân quyền · duyệt nhiều cấp chảy xuống toàn hệ thống
02
Lớp vận hành
Kinh doanh phụ kiện
5 Mã thành phẩm

Báo giá theo túi, vỉ, bộ cho xưởng nội thất, sofa, tủ bếp và đại lý kim khí. Báo giá → hợp đồng → đơn hàng bán, trừ tồn kho thành phẩm khi giao, theo dõi công nợ từng khách.

  • 01Sản phẩm: vỉ phụ kiện lắp ráp, túi vít, túi ốc liên kết, túi tán chấu, bộ chân ghế sofa
  • 02Báo giá · hợp đồng · đơn hàng bán liên kết thành chuỗi
  • 03Khách hàng theo nhóm: xưởng nội thất · xưởng sofa – ghế · đại lý kim khí · nhà máy xuất khẩu
  • 04 Đơn hàng sinh lệnh đóng gói, chặn bán quá tồn thành phẩm Mới
Mở phân hệ
03
Lớp vận hành
Gia công xi mạ ngoài
4 Đơn vị xi mạ

Xuất phôi thô cho đơn vị xi mạ — nhuộm đen, mạ kẽm trắng xanh, kẽm vàng, niken, xi đồng giả cổ. Theo dõi tiến độ theo % hàng nhận về, ghi chi phí tiền mạ và vận chuyển hai chiều, hoàn thành thì nhập Kho bán thành phẩm với mã mới.

  • 01 Lệnh gia công: đơn vị, công nghệ mạ, SL phôi xuất, kg, ngày hẹn trả Mới
  • 02 Nhận hàng nhiều đợt — % hoàn thành, SL đạt / NG, hao hụt Mới
  • 03 Chi phí gia công đẩy sang phiếu chi tài chính Mới
  • 04Mã BTP mới luôn giữ liên kết mã phôi gốc, giá mới = (phôi + gia công) / SL đạt
Mở phân hệ
04
Lớp vận hành
Quản lý sản xuất
3 Tổ đóng gói

Soi lỗi mạ → cân đếm → cho vào túi PE đỏ → hàn miệng túi → dán tem → đóng thùng; hoặc xếp linh kiện vào vỉ PET + card rồi ép vỉ. Lệnh nhận bán thành phẩm theo lô, bao bì từ kho nguyên liệu, công nhân ghi sản lượng ngay trên lệnh.

  • 01Định mức BOM theo túi / vỉ / bộ
  • 02 Cấp bán thành phẩm FIFO theo lô lệnh gia công + bao bì Mới
  • 03 Bảng sản lượng từng công nhân, từng bước — SL đạt, SL lỗi, đơn giá khoán Mới
  • 04Lệnh gia công xi mạ và lệnh đóng gói
Mở phân hệ
05
Lớp vận hành
Ba kho · mua hàng
3 Kho

Kho nguyên liệu giữ phôi thô, phụ kiện mua sẵn và bao bì. Kho bán thành phẩm giữ hàng sau xi mạ theo lô = mã lệnh gia công. Kho thành phẩm giữ túi, vỉ, bộ đã đóng gói. Đề xuất mua, PO, nhà cung cấp và công nợ nối thẳng vào sổ kho.

  • 01Kho nguyên liệu: phôi bulông, long đền, tán, vít, chân ghế · túi PE · vỉ PET · thùng carton
  • 02 Kho bán thành phẩm theo lô, giá bình quân, truy về mã phôi gốc Mới
  • 03Kho thành phẩm · lịch sử xuất nhập kho
  • 04Cảnh báo tồn tối thiểu & đề xuất mua
Mở phân hệ
Giá trị phôi · tiền mạ · vận chuyển · bao bì · tiền khoán chảy về tập hợp chi phí
§ 02 Quy mô vận hành / 10.2026
10 KH
Khách hàng · 4 nhóm
Xưởng nội thất · sofa – ghế · đại lý kim khí · nhà máy xuất khẩu
~650 tr
Doanh thu / tháng
Túi vít, túi ốc liên kết, túi tán chấu, vỉ phụ kiện, bộ chân ghế sofa
4 đơn vị
Xi mạ thuê ngoài
Phú Thịnh · Kim Long · Thành Đạt · Hoàng Gia Dĩ An
12 người
Xưởng đóng gói
Tổ đóng túi 1 · tổ đóng túi 2 · tổ ép vỉ · KCS · kho · giao nhận
§ 03 Danh mục chức năng

Toàn bộ màn hình chức năng, đúng như menu bên trong hệ thống.

Mỗi dòng dưới đây là một màn hình vận hành thật trong bản demo. Bấm để mở trực tiếp.

Gia công ngoài
Lệnh gia công xi mạ
§ 04 Hành trình một đơn hàng

Theo dấu một túi vít. Mười bốn bước, bảy phân hệ phối hợp.

Năm pha — từ báo giá tới tập hợp chi phí. Mỗi bước nối tới đúng màn hình phụ trách. Bước có dấu "Mới" là nghiệp vụ riêng của Việt Phi Tường.

§ 05 Tám điểm khác biệt

Phần mềm kho – bán hàng thông thường không theo được hàng đi xi mạ ngoài. Bản này làm được.

Mỗi điểm kèm lý do và phân hệ phụ trách. Bật / tắt highlight ở thanh điều hướng để thấy các điểm mới.

01trên 8
Lệnh gia công xi mạ thuê ngoài
Phôi rời kho đi xi mạ không còn là "hàng mất dấu". Mỗi lệnh ghi đơn vị gia công, công nghệ mạ, số lượng và kg xuất, ngày hẹn trả; trễ hẹn tự bôi đỏ.
02trên 8
Tiến độ theo % hàng nhận về
Đơn vị xi mạ trả hàng nhiều đợt. Mỗi đợt ghi SL đạt và SL NG; % hoàn thành = SL đạt / SL xuất. Hoàn thành lệnh thì phần chênh lệch thành hao hụt, quy ra tiền trên báo cáo thiệt hại.
03trên 8
Bán thành phẩm mã mới, giá mới, giữ mã gốc
Bulông M6×40 phôi thô (PHOI-BL-M6X40) về kho thành BTP-BL-M6X40-DEN. Giá mới = (giá trị phôi + Σ chi phí gia công) / SL đạt. Bấm mã BTP thấy ngay mã phôi gốc và từng lô.
04trên 8
Lô bán thành phẩm = mã lệnh gia công
Lệnh đóng gói lấy BTP theo FIFO từng lô — túi hàng nào lỗi mạ cũng truy được về đúng đơn vị xi mạ và đợt gia công.
05trên 8
Sản lượng từng công nhân, từng bước
Bảng sản lượng ngay trên lệnh: người cân đếm, người hàn miệng túi, người ép vỉ — SL đạt, SL lỗi, đơn giá khoán. Tổ trưởng xem được ai làm nhanh, ai lỗi nhiều.
06trên 8
Tập hợp chi phí sau mỗi lệnh
Một bản ghi gom đủ năm khoản: phôi, gia công, bao bì, nhân công, hao hụt — ra giá vốn một túi / một vỉ, so trực tiếp với giá bán.
07trên 8
Ba kho tách bạch nguyên liệu · BTP · thành phẩm
Phôi và bao bì không lẫn với hàng đã mạ; hàng đã mạ không lẫn với túi đã đóng. Mọi phiếu xuất nhập ghi chung một sổ, xem lại trong lịch sử xuất nhập kho.
08trên 8
Chi phí gia công đẩy thẳng sang phiếu chi
Tiền mạ, vận chuyển hai chiều ghi trên lệnh gia công sinh phiếu chi có chứng từ gốc là mã lệnh — duyệt theo hạn mức, vào sổ quỹ và dự báo dòng tiền.
§ kết — bắt đầu khám phá

Sẵn sàng đi sâu vào từng phân hệ?

Mỗi phân hệ trong sơ đồ trên dẫn tới một giao diện riêng. Bắt đầu từ Dashboard điều hành, hoặc đi thẳng vào lệnh gia công xi mạ — nghiệp vụ đặc thù nhất của Việt Phi Tường.

Mở Dashboard điều hành Xem lệnh gia công xi mạ → Xem tập hợp chi phí →